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Einbetten von Konveio PDF-Dokumenten zum Sammeln von Feedback

Lassen Sie Stakeholder und Nutzer*innen direkt in eingebetteten PDFs Kommentare hinterlassen

Verfasst von Nola Moreau
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Was ist Konveio und wie integriert es sich mit Govocal?

Konveio ermöglicht das Kommentaren in Dokumenten und erlaubt es Interessengruppen, Feedback direkt in eingebetteten PDFs zu hinterlassen.

  • Integration ist als Add-on-Funktion verfügbar (nicht in allen Plänen enthalten).

  • Ein Konveio PDF kann pro Phase eingebettet werden.

  • Kontaktieren Sie Ihren Government Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren und ein Konveio-Konto zu erstellen.

Um mehr über Konveio selbst zu erfahren, besuchen Sie die Support-Dokumentation von Konveio.

Wie kann ich ein Konveio-Dokument in eine Projektphase einbinden?

  • Dokument in Konveio hochladen und konfigurieren

    • Erzeugen Sie den Einbett-Code aus Ihrem Konveio-Dashboard durch Drücken von "Teilen"

  • Embed-Code bereinigen

    • Entferne <iframe ... src=" am Anfang

    • Alles nach der URL entfernen (beginnend mit Frameborder=)

    • Ergebnis sollte ein Link zum Einbinden sein

  • Projekt-Phase einrichten

    • Gehe zu deinem Projekt in deiner Go Vocal Plattform

    • Wählen Sie in den Phaseneinstellungen Feedback zu einem Dokument als Teilnahmemethode sammeln

    • Fügen Sie Ihren gereinigten Konveio Link in das angegebene Feld ein

  • Zugriffsrechte konfigurieren

    • Gehe zum Tab Phase Zugriff und Benutzerdaten

    • Legen Sie fest, wer das Dokument sehen oder kommentieren kann

  • Vorschau des Ergebnisses

    • Änderungen speichern und Projekt Vorschau

    • Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt erscheint und dass Kommentare hinzugefügt werden können

Wie kann ich auf Feedback eines Konveio-Dokuments zugreifen?

Besuche nach Abschluss der Phase dein Konveio-Dashboard zu:

  • Zusammenfassung des Feedbacks anzeigen

  • Rohdaten der Teilnahme herunterladen

Wie kann ich die Dokumente von Konveio nach dem Ende der Phase sichtbar halten?

  • Öffne die Projekteinstellungen, klicke auf Beschreibung

  • Aktivieren Sie Content Builder für Beschreibung verwenden

  • Benutzen Sie das Einbett-Widget, um den gleichen gereinigten Konveio-Einbett-Link in die Beschreibung einzufügen.

  • Aktivieren Sie in Ihren Konveio-Konto-Einstellungen:

    • Archiviert: Kommentieren geschlossen, Kommentare sichtbar

  • Änderungen speichern. Ihr Dokument bleibt nun mit Kommentaren sichtbar, aber ohne aktive Teilnahme

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