Halten Sie Ihre Projekt- und Zeitplanbeschreibungen auf dem neuesten Stand
Am wichtigsten ist, dass Sie sicherstellen, dass der Inhalt Ihres Projekts aktuell ist. Sie möchten nicht, dass ein Teilnehmer an einem Projekt mit veralteten oder falschen Informationen teilnimmt. Es muss für jeden Teilnehmer zu jeder Zeit klar sein, worum es in dem Projekt geht.
Achten Sie also darauf, dass Sie in Ihrer Projektbeschreibung immer die 5 W-Fragen beantworten. Wer, was, warum, wann, wo und wie? Wer darf teilnehmen? Was wird von ihnen erwartet? Warum wurde dieser Prozess ins Leben gerufen? Wann beginnt er und wann endet er? Wie wird der Input verarbeitet? Nutzen Sie Ihre Projekt- und Zeitplanbeschreibung, um relevante Informationen hinzuzufügen, z. B. PDFs, Bilder, Hyperlinks und Details.
Senden Sie eine kurze E-Mail, um Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten (nicht sichtbar für andere)
Sie können einzelne Nutzer oder bestimmte Nutzergruppen ganz einfach benachrichtigen, indem Sie von der Plattform aus Schnell-E-Mails an bestimmte Nutzergruppen senden. Tun Sie dies, wenn Sie einen relevanten Text oder ein Ereignis hinzufügen, oder wenn Sie die Zeitleiste ändern. Bei den Nutzergruppen kann es sich um Personen aus einer bestimmten Gegend, aus einem bestimmten Alter, um Personen, die an einem bestimmten Projekt teilgenommen haben, oder um Personen, die noch keine Idee hinterlassen haben, handeln.