Was sind Online-Workshops?
Die Funktion Online-Workshop ermöglicht es Administratoren, interaktive Live-Sitzungen auf der Plattform zu veranstalten, einschließlich Arbeitsgruppen, Umfragen, Fragen&A und Zusammenarbeit in Echtzeit.
Unterstützt bis zu 50 Teilnehmer
Funktioniert nur auf dem Desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Ermöglicht mehrstufige Agenden und Datenexporte
Was sind die verschiedenen Raumstufen?
Workshops unterstützen mehrere Beteiligungsmethoden innerhalb jeder Raumstufe. Jede Methode bestimmt, wie die Teilnehmer in diesem Schritt interagieren und was auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird (der Video-Feed bleibt immer auf der linken Seite).
Fragen & Antworten
Ermöglicht es Administratoren, Fragen zu stellen und Teilnehmern, Antworten zu posten (bis zu 255 Zeichen) oder über die Antworten anderer abzustimmen
Beiträge können als quadratische Karten oder rechteckige Listenelemente angezeigt werden
Optionale Einstellung: Wählen Sie Q&A-Eingaben vom vorherigen Schritt kopieren, um Diskussionspunkte zwischen den Schritten zu übertragen.
Info
Zeigt Text, Bilder oder eingebettete Medien an
Nützlich für die Weitergabe von Anweisungen, Kontexten oder Präsentationen
Ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Bildschirms und die Option "Vollbild für alle" für eine bessere Sichtbarkeit bei Präsentationen
Breakout Räume
Bringt die Teilnehmer in kleinere Diskussionsgruppen
Optionen:
Selbstauswahl (Teilnehmer wählen ihr Zimmer)
Zufällige Zuweisung (die Verwaltung verteilt sie gleichmäßig)
Raumkonfigurationen können für eine einfachere Verwaltung auf mehrere Gruppenräume aufgeteilt werden
Nicht vergessen! Sie müssen jeden der kleineren Nebenräume mit einer eigenen Beteiligungsmethode konfigurieren.
Diskussion zusammenfassen
Wird am Ende der Gruppendiskussionen verwendet, um gemeinsam eine Zusammenfassung zu erstellen
Alle Teilnehmer in diesem Raum können den gemeinsamen Text eingeben/bearbeiten
Bericht aus
Wird im Plenarsaal verwendet, um alle Zusammenfassungen der Breakout-Räume auf einmal anzuzeigen.
Ermöglicht es dem Workshop, alle Teilnehmer wieder zusammenzubringen und konsolidierte Schlussfolgerungen zu präsentieren.
Wie erstellt man einen Online-Workshop?
Gehen Sie zu Online-Beratungsworkshops im Abschnitt Tools der Verwaltungskonsole
Klicken Sie auf Ihre Workshops verwalten → + Workshop hinzufügen
Geben Sie einen Namen, ein Datum und einen Slug (wird für die URL des Workshops verwendet) ein.
Die URL hat das folgende Format: ihreplattform.govocal.com/workshops/slug
Wie definieren Sie Ihren Workshop?
Verwenden Sie das Bedienfeld Verwalten → + Schritt hinzufügen
Gemeinsame Schritte: Begrüßung, Diskussionsschritte, Breakout-Sessions, Abschluss
Schritte können später neu geordnet werden
Wie können Sie Ihrer Werkstatt Räume hinzufügen?
Räume hinzufügen über + Raum hinzufügen.
Typen:
Plenarsaal (alle Teilnehmer zusammen)
Breakout-Räume (kleinere Gruppen, jeweils 5-8 Personen empfohlen)
Konfigurieren Sie die Video/Chat-Optionen:
Hand heben
Mikrofon/Kamera standardmäßig ein/aus
Bildschirmfreigabe
ℹ️ : Admins haben immer volle Rechte, unabhängig von den Raumeinstellungen.
Wie konfiguriert man Raumstufen?
Jeder Raumschritt definiert, was in welchem Raum während des jeweiligen Schritts passiert.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Schnittpunkt von Stufe und Raum → + Raumschritt hinzufügen
Wählen Sie eine Beteiligungsmethode:
Q&A → Antworten posten oder darüber abstimmen.
Umfrage → Einzel-/Mehrfachauswahlfragen.
Info → Text/Bilder freigeben, Bildschirmfreigabe aktivieren.
Breakout-Räume → Selbstauswahl oder Zufallszuweisung.
Fassen Sie die Diskussion zusammen → Verfassen Sie gemeinsam Schlussfolgerungen.
Report out → Zeigen Sie Zusammenfassungen aus allen Breakout-Räumen an.
Wie kann ich den Workshop testen und bearbeiten?
Verwenden Sie die Taste Nächster Schritt oder den Timer (10s, 1min, 5min Countdown).
Die Schritte können im Bedienfeld Verwalten neu geordnet werden.
⚠️ : Fügen Sie keine "Test"-Eingaben hinzu, da diese nicht einfach gelöscht werden können, ohne den Raumschritt neu zu machen.
Wie exportiert man Workshop-Daten?
Verwaltungsbereich → Daten exportieren
Lädt eine Excel-Datei mit einer Registerkarte pro Schritt herunter (Umfragen, Q&A, Schlussfolgerungen)
Workshop-Kapazität und Browser-Regeln
Maximal 50 Teilnehmer
Nur Desktop (kein Handy/Tablet)
Chrome, Firefox oder Edge erforderlich
Für Firmen-Laptops: Sie benötigen möglicherweise IT-Unterstützung für die Netzwerkeinstellungen.