Hvad er dataeksport på platformen?
Du kan eksportere de fleste typer data fra platformen til at analysere deltagelse, spore aktivitet og generere rapporter.
Eksporterende data omfatter:
Invitation optegnelser
Brugerregistrering detaljer
Input (ideer, kommentarer, statusser, tags)
Undersøgelser og afstemninger
Workshops (meningsmålinger, kort, konklusioner — ikke chat)
Hvordan eksporteres invitationsdata?
Gå til Invitationer > Alle Invitationer
Klik På Eksporter
Du modtager en Excel-fil med:
E-mail adresser
Status
Unik registreringstoken
Tildelte grupper/roller (hvis relevant)
Brug disse data til at gensende invitationer eller spore gruppespecifikke outreach indsats.
Hvordan eksporteres brugerdata?
Gå til Brugere i admin panelet
Vælg at eksportere:
Alle brugere
En specifik gruppe (manuel eller smart)
Et brugerdefineret valg
Den eksporterede fil vil omfatte:
Bruger ID
Navn og e-mail
Dato for kontooprettelse
Profil link
Gruppe medlemskaber
Hvordan eksporterer man undersøgelsesdata?
Gå til unders øg elsesfasen i dit projekt
Gå til fanen Indsigt
Klik på »Eksporter« og vælg:
Eksporter svar til PDF: Det er den bedste løsning, hvis du har brug for at finde en brugers PDF-svar for at sende det til vedkommende eller offentliggøre det – du kan vælge, hvilke personoplysninger og undersøgelsessvar der skal medtages
Eksporter svar til Excel: Du kan vælge, hvilke personoplysninger/undersøgelsessvar der skal medtages
Download fanen »Indblik« som PDF: ideelt til at vise en hurtig rapport
Download fanen »Indblik« som Word-fil: det er bedst til at redigere en hurtig rapport
Download undersøgelsesresultaterne: bedst egnet til analyse af svarene i Excel
Noter:
Undersøgelse eksport muligheder kan afhænge af undersøgelsesværktøjet, der anvendes (Typeform, Google Forms eller in-platform undersøgelse).
I øjeblikket kan man ikke eksportere flere afstemninger på tværs af projekter i én batch.
AI Analysis-tags, der anvendes på spørgeskemasvar, er ikke inkluderet i eksporten (tags eksporteres kun for ideer, ikke for spørgeskemaer).
Hvordan eksporterer man ideer?
Gå til fanen »Insights« i et projekt.
Klik på »Eksporter« og vælg mellem:
Eksporter svar til PDF
Eksporter svar til Excel
Download fanen »Indblik« som PDF
Download fanen »Indblik« som Word-fil
Du kan vælge, hvilke personoplysninger/undersøgelsessvar der skal medtages i eksporten til PDF/Excel – du skal blot slå dem til eller fra, inden du downloader.
Begrænsninger:
Billeder kan ikke eksporteres.
Vedhæftede filer er linkede, ikke partieret, hver skal downloades individuelt.
Kun offentlige kommentarer er inkluderet (ikke administrator/interne kommentarer eller feedback)
Hvordan eksporteres vedhæftede filer fra ideer?
Eksporter ideer efter ovenstående trin - du vil derfor have en fuld Excel-filer af ideer/kommentarer. En af kolonnerne vil blive kaldt "vedhæftede filer", dette er her linket til den vedhæftede fil kan findes.
Hver vedhæftet fil har sit eget download-link, batchdownload understøttes ikke.
Billeder indlejret i idebeskrivelser eller kommentarer er ikke eksporterbare.
Eksporten indeholder også nyttige detaljer såsom titel, beskrivelse, forfatterinfo, publiceringsdato, metrik, tags og status.
Hvordan eksporteres værkstedsresultater?
Når værkstedet er færdig, skal du klikke på Export Data.
En Excel-fil genereres med:
Separer ark for hvert værkstedstrin
Deltagerinput fra hver aktivitet
Bemærk: Workshop-chatbeskeder kan ikke eksporteres på grund af begrænsninger i privatlivets fred og dataformatering.
Brug API'en til at eksportere alle andre data
For andre data, der ikke let kan downloades fra platformen, kan du bruge vores offentlige API til at trække alle typer data fra platformen og bruge dem til ekstern dataanalyse. For eksempel for at downloade ting som en masterliste over alle projekter på platformen (som projektnavne, datoer, status) med API'en kan du nemt trække en sådan liste.
Al API-dokumentation kan findes her: https://developers.govocal.com/api/. Der kan du se alle de oplysninger, du kan hente med API'en. For projekter kan du f.eks. se alle de dataattributter, du kan trække:
