Hvad er online-workshops?
Online Workshop-funktionen gør det muligt for administratorer at være vært for live, interaktive sessioner på platformen, herunder breakout-grupper, afstemninger, Q&A og samarbejde i realtid.
Understøtter op til 50 deltagere
Fungerer kun på desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Giver mulighed for flertrinsdagsordener og dataeksport
Hvad er de forskellige rumtrin?
Workshops understøtter flere deltagelsesmetoder inden for hvert rum-trin. Hver metode bestemmer, hvordan deltagerne interagerer i det pågældende trin, og hvad der vises i højre side af skærmen (videofeedet forbliver altid i venstre side).
Q&A
Giver administratorer mulighed for at stille spørgsmål, og deltagerne kan sende svar (op til 255 tegn) eller stemme på andres svar.
Indlæg kan vises som firkantede kort eller rektangulære listeelementer
Valgfri indstilling: Vælg Copy Q&A inputs fra forrige trin for at overføre diskussionspunkter mellem trin.
Info
Viser tekst, billeder eller indlejrede medier
Nyttigt til at dele instruktioner, kontekst eller præsentationer
Tillader skærmdeling og en "Fuld skærm for alle"-mulighed for bedre synlighed under præsentationer
Breakout-rum
Flytter deltagerne ind i mindre diskussionsgrupper
Valgmuligheder:
Selvvalg (deltagerne vælger deres værelse)
Tilfældig tildeling (administrator fordeler dem jævnt)
Rumkonfigurationer kan deles på tværs af flere grupperum for nemmere administration
Glem det ikke! Du skal konfigurere hvert af de mindre break out-rum med deres egen deltagelsesmetode.
Opsummering af diskussionen
Bruges i slutningen af breakout-diskussioner til i fællesskab at udarbejde et resumé
Alle deltagere i det pågældende rum kan skrive/redigere den delte tekst
Rapporter ud
Bruges i plenumlokalet til at vise alle breakout room-resuméer på én gang.
Giver workshoppen mulighed for at "samle alle igen" og vise konsoliderede konklusioner.
Hvordan opretter man en online workshop?
Gå til Online deliberation workshops i afsnittet Værktøjer i administratorpanelet
Klik på Administrer dine workshops → + Tilføj workshop
Indtast et navn, en dato og en slug (bruges til workshoppens URL)
URL'en vil følge formatet: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Hvordan definerer du din workshop?
Brug panelet Administrer → + Tilføj trin
Fælles trin: Velkomst, diskussionstrin, breakout-sessioner, konklusion
Trin kan omorganiseres senere
Hvordan tilføjer man rum til sit værksted?
Tilføj rum via + Tilføj rum.
Typer:
Plenum (alle deltagere samlet)
Breakout-rum (mindre grupper, 5-8 personer hver anbefales)
Konfigurer video/chat-indstillinger:
Ræk hånden op
Mikrofon/kamera til/fra som standard
Deling af skærm
ℹ️ : Administratorer har altid fulde rettigheder uanset rumindstillinger.
Hvordan konfigureres rumtrin?
Hvert rum-trin definerer, hvad der sker i hvilket rum under hvert trin.
Hold musen over skæringspunktet mellem trin og rum → + Tilføj rumtrin
Vælg en deltagelsesmetode:
Q&A → Skriv eller stem på svarene.
Afstemning → Enkelt-/multiple choice-spørgsmål.
Info → Del tekst/billeder, aktiver skærmdeling.
Breakout-rum → Selvudvælgelse eller tilfældig tildeling.
Opsummering af diskussionen → Udarbejdelse af konklusioner i fællesskab.
Rapportér → Vis sammendrag fra alle breakout-rum.
Hvordan tester og redigerer jeg workshoppen?
Brug knappen Næste trin eller timeren (10s, 1min, 5min nedtælling).
Trin kan omorganiseres i panelet Manage.
⚠️: Lad være med at tilføje "test" som skriftligt input, det kan ikke slettes nemt uden at lave roomstep om.
Hvordan eksporterer jeg værkstedsdata?
Administratorpanel → Eksporter data
Downloader Excel-fil med en fane pr. trin (afstemninger, Q&A, konklusioner)
Værkstedskapacitet og browserregler
Max 50 deltagere
Kun desktop (ingen mobil/tablet)
Kræver Chrome, Firefox eller Edge
For virksomhedens bærbare computere: kan kræve IT-support til netværksindstillinger