In de onderstaande video leggen we de participatiemethode 'vrijwilligerswerk' uit, die op zichzelf kan worden gebruikt of als een fase in je algehele projecttijdlijn. Je leert hoe je als beheerder activiteiten of doelen kunt toevoegen en geregistreerde gebruikers kunt vragen om vrijwilligerswerk te doen voor specifieke gelegenheden.
Voorbeeld:
De stad Lokeren nam het initiatief om een dedicated vrijwilligerprojectte starten, een opsomming van veel vrijwilligersactiviteiten en biedt burgers een eenvoudig proces om zich aan te melden en te beginnen als vrijwilliger.
Wanneer u een methode voor deelname aan vrijwilligers aanbiedt laat u uw burgers toe om:
Vind relevante vrijwilligerswerk mogelijkheden in hun stad of gemeenschap;
Meld u aan als vrijwilliger voor een specifiek project; en
Ontvang meer details over hoe ze op een veilige, wettelijke en zinvolle manier te werk kunnen gaan.
Ben je klaar om een methode voor vrijwilligersparticipatie op te zetten? Geweldig!
We zullen je in 5 eenvoudige stappen laten gaan.
Een nieuw project maken
Verzamel en publiceer een lijst met mogelijkheden voor vrijwilligerswerk.
Bijvoorbeeld: boodschappen doen voor iemand die het huis niet uit kan, helpen bij het organiseren van openbare evenementen, enz. Om te zien hoe dit laatste voorbeeld in de praktijk werkt, kun je de volgende website bezoeken waar burgers in Brussel worden aangemoedigd om de slotbijeenkomsten van een project te helpen coördineren en het strategisch plan van de gemeenschap te presenteren.
Laat burgers zich met een paar klikken aanmelden als vrijwilliger voor een specifieke actie.
Als je vervolgens een aanvraag van een vrijwilliger ontvangt, stuur hem of haar dan een persoonlijk bericht met de bijzonderheden van deze mogelijkheid. Automatiseer dit proces zoveel mogelijk.
Geef praktische informatie en context over het proces en de administratieve verplichtingen
Zoals die met betrekking tot verzekeringen, Covid-19-regelgeving, werkloosheid, vervangingsinkomen of leefbare lonen,... Je kunt een speciaal formulier aan je webpagina toevoegen met de voorwaarden die gelden voor vrijwilligerswerk in je stad of gemeente.
Vertel het verder.
Breng je burgers op de hoogte van je mogelijkheden voor vrijwilligerswerk door deze te delen via e-mail, campagnes op sociale media en andere kanalen. Als je meer wilt weten over hoe je een effectieve communicatiestrategie opzet, lees dan onze speciale communicatiegids.
Alternatieve toepassingen
Vrijwilligerswerk kan ook op verschillende en creatieve manieren worden gebruikt, en niet alleen op een typisch vrijwilligersproject dankzij de flexibele functionaliteit. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:
Zet projecten op om je aan te melden voor panels of commissies.
Maak een tijdlijnfase om je aan te melden voor workshops, zodat je vooraf gebruikersgegevens kunt verzamelen over wie er deelneemt aan de workshops of enquêtes.
Opmerking: De tekst voor de "oproep tot actie" knop kan nog niet worden aangepast Daarom is het misschien niet geschikt of relevant om in bepaalde gevallen te gebruiken. Dit is echter iets dat in de toekomst beschikbaar zal zijn.
Heb je vragen of hulp nodig? Neem contact op via support@govocal.com!