Wat zijn online workshops?
De online workshopfunctie stelt beheerders in staat om interactieve sessies op het platform te hosten, inclusief break out-groepen, peilingen, Q&A en real-time samenwerking.
Ondersteunt tot 50 deelnemers
Werkt alleen op desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Staat een opzet uit verschillende stappen en gegevensexport toe
Wat zijn de verschillende stappen in de online omgeving?
Workshops ondersteunen verschillende participatiemethoden binnen elke stap. Elke methode bepaalt hoe de deelnemers in die stap interacteren en wat er aan de rechterkant van het scherm verschijnt (de videofeed blijft altijd in de linkerkant).
Vraag & Antwoord
Sta beheerders toe vragen te stellen en deelnemers antwoorden te plaatsen (tot 255 tekens) of op reacties van anderen te stemmen
Berichten kunnen worden weergegeven als vierkante kaarten of rechthoekige items in een lijst
Optioneel: Selecteer Kopieer vraag & antwoord-inputs van vorige stap om discussiepunten van de ene stap naar de volgende te brengen
Informatie
Geeft tekst, afbeeldingen of ingesloten media weer
Handig voor het delen van instructies, context, of presentaties
Sta delen van scherm toe en een "Volledig scherm voor iedereen" optie voor een betere zichtbaarheid tijdens presentaties
Breakout-ruimtes
Verdeelt deelnemers in kleinere discussiegroepen
Opties:
Zelfselectie (deelnemers kiezen zelf hun kamer)
Willekeurige toewijzing (de deelnemers worden gelijkmatig verdeeld over de kamers)
Instellingen kunnen gelden voor meerdere breakout-ruimtes voor makkelijker beheer
Niet vergeten! Je moet elk van de kleinere breakout-ruimtes configureren met hun eigen participatiemethode.
Conclusie schrijven
Gebruikt aan het einde van breakout-discussies om gezamenlijk een samenvatting op te stellen
Alle deelnemers in de breakout-ruimte kunnen de gedeelde tekst typen/bewerken
Conclusies delen
Gebruikt in de plenaire zaal om alle conclusies van de breakout-ruimtes tegelijk weer te geven.
Hiermee kan de workshop 'iedereen weer bij elkaar brengen' en de gezamenlijke conclusies weergeven.
Hoe maak ik een online workshop?
Ga naar Online overleg workshops in de Tools sectie van het beheerderspaneel
Klik op Beheer workshops → + Maak een workshop aan
Voer een naam, datum en slug in (de 'slug' is het deel dat achter de gewone url komt)
De url heeft het volgende formaat: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Hoe stel je de workshop in?
Gebruik het paneel Workshop beheren → + Stap toevoegen
Veelvoorkomende stappen: welkom, discussiestappen, breakout-sessies, afsluiting
Stappen kunnen later opnieuw worden gerangschikt
Hoe kun je ruimtes aan je workshop toevoegen?
Voeg ruimtes toe via + Groep toevoegen.
Soorten:
Plenaire zaal (alle deelnemers samen)
Breakout-ruimtes (kleinere groepen, 5-8 personen elk aanbevolen)
Video-/chatopties configureren:
Hand opsteken
Microfoon/camera standaard aan/uit
Scherm delen
ℹ️ : Beheerders hebben altijd volledige rechten, ongeacht de instellingen.
Hoe configureer je de stappen?
Elke stap bepaalt wat er in elke ruimte gebeurt tijdens elke stap.
Zie het snijpunt tussen stap en kamer → + Voeg een groep-stap toe
Kies een deelnamemethode:
Vraag& antwoord → Post antwoorden op vragen of laat deelnemers stemmen op antwoorden.
Peiling → Enkelvoudige/meerkeuzevragen.
Info → Deel tekst/afbeeldingen, schakel delen van scherm in.
Breakout groepen → Zelfselectie of willekeurige toewijzing.
Conclusies schrijven → Samenvatting van conclusies.
Conclusies delen → Toon samenvattingen van alle breakout-ruimtes.
Hoe de workshop te testen en te bewerken?
Gebruik Volgende stap knop om meteen naar de volgende stap te gaan of stel de timer in (10s, 1min, 5min aftellen).
Stappen kunnen opnieuw geordend worden in het paneel 'Workshop beheren'.
⚠️ Voeg geen 'test'-input toe aan de stappen. Dat kan namelijk niet gemakkelijk worden verwijderd zonder dat je de stap opnieuw moet maken.
Hoe exporteer je de workshopgegevens?
Ga naar 'Workshop beheren' → Exporteer de data
Er wordt een Excel-bestand gedownload, met een tabblad per stap (polls, vraag&antwoord, conclusies)
Workshopcapaciteit en browserregels
Max 50 deelnemers
Alleen desktop (geen mobiel/tablet)
Chrome-, Firefox- of Edge-browser vereist
Voor bedrijflaptops: kan IT-ondersteuning nodig zijn voor netwerkinstellingen