Dit artikel is machinaal uit het Engels vertaald
Wat zijn toegangsrechten?
Toegangsrechten bepalen wie inhoud kan zien, wie kan deelnemen en wie projecten of mappen op het platform kan beheren.
Het platform gebruikt een systeem met drie niveaus:
Mapniveau: regelt toegang en beheer van groepen projecten
Projectniveau: bepaalt de vindbaarheid en zichtbaarheid, je kunt er ook projectbeheerders mee toewijzen
Faseniveau: bepaalt wie kan deelnemen aan elke fase (bijv. ideeën delen, stemmen, enquêtes invullen)
Deze gelaagde aanpak helpt:
Gevoelige of conceptprojecten te beschermen
Consultaties te richten op de juiste doelgroepen
Demografische gegevens alleen te verzamelen als dat nodig is
Toegangsrechten op mapniveau
Wat het regelt:
Mapbeheerders kunnen mappagina's bewerken, beschrijvingen bijwerken en toezicht houden op alle projecten in de map.
Een mapbeheerder kan zich gedragen als een platformbeheerder binnen de context van de map
Hoe zichtbaarheid werkt:
Een gepubliceerde map is zichtbaar voor iedereen
Als alle projecten in een map in concept zijn, blijft de map verborgen totdat er ten minste één project is gepubliceerd.
Als gepubliceerde projecten worden toegevoegd aan een conceptmap, verschijnt de map niet op de startpagina, maar de projecten blijven toegankelijk via directe links of zoekopdrachten
Toegangsrechten op projectniveau
Wie kan dit project vinden?
Niet elk project hoeft volledig zichtbaar te zijn op het platform. Je wilt bijvoorbeeld een project privé houden en alleen delen via een directe link. Je kunt selecteren hoe vindbaar het project is:
Vindbaar
Zichtbaar op het platform volgens de instellingen in het onderdeel 'Wie kan dit project zien?' (zie "Wie kan dit project zien?" hieronder).
Verschijnt op de homepagina en in widgets
Onvindbaar
Alleen zichtbaar voor mensen die de directe link hebben
Verschijnt niet op de homepagina of in widgets
Wordt niet geïndexeerd door zoekmachines
E-mailmeldingen worden alleen naar deelnemers gestuurd
Hiermee kun je bepalen of je project openbaar is voor iedereen of privé wordt gedeeld met geselecteerde gebruikers.
Wie kan dit project zien?
Als je eenmaal hebt ingesteld hoe vindbaar je project is, kun je bepalen wie het kan zien. Er zijn drie opties:
Iedereen: Iedereen op het platform kan het project bekijken
Alleen platformbeheerders en projectbeheerders: Beperkt tot platformbeheerders en projectbeheerders die het project beheren
Een geselecteerde groep: Beperk de zichtbaarheid tot een specifieke gebruikersgroep (zie ons artikel Gebruikersbeheer en gebruikersgroepen voor meer informatie over het groeperen van gebruikers)
Projectbeheerders toewijzen
Als platformbeheerder kun je een of meer projectbeheerders aan een project toewijzen. Projectmanagers hebben dezelfde rechten als beheerders, maar alleen binnen het kader van dat specifieke project (ze kunnen bijvoorbeeld projecten aanmaken, de projectnaam aanpassen, instellingen wijzigen en nog veel meer).
Toegangsrechten op faseniveau
Rechten op faseniveau bepalen wie kan deelnemen aan elke faseactie (input posten, commentaar geven, stemmen, enquêtes invullen, etc.). Vooral commentaar geven vereist altijd authenticatie: een deelnemer moet op zijn minst zijn e-mail bevestigen of een account aanmaken, dus de optie Geen (no-login) maakt anonieme, niet-ingelogde commentaren niet mogelijk.
Wie kan meedoen?
Alleen beheerders: Alleen degenen met beheerrechten kunnen deelnemen.
Iedereen (alleen voor enquêtes, het verzamelen van ideeën en voorstellen): Bezoekers kunnen enquêtes invullen zonder in te loggen.
⚠️ Het selecteren van deze optie kan resulteren in dubbele antwoorden omdat er geen login/IP-tracking is.
Inzendingen blijven anoniem (de gebruiker krijgt een unieke inzendings-ID).
Vertraagde registratie: als Geen is geselecteerd als een vereiste om deel te nemen, kunnen gebruikers deelnemen zonder registratie. Na indiening zullen ze worden gevraagd zich te registreren om op de hoogte te blijven.
Aanmelden verplicht: deelnemers moeten zich aanmelden
via e-mail
of er is een specifiek systeem voor identiteitscontrole ingeschakeld. Beheerders kunnen de frequentie van herverificaties instellen voor projecten met hoge inzet
⚠️ Let op : als je toegangsrechten aan het testen bent en je bent ingelogd als beheerder, kun je je wijzigingen niet zien, omdat beheerders de bevoegdheid hebben om instellingen te overschrijven. Om je toegangsrechten te testen, moet je inloggen met een gebruikersaccount, zodat je de gebruikerservaring correct kunt nabootsen.
Deelname beperken tot gebruikersgroep(en)
Platformbeheerders kunnen de deelname aan fasen beperken tot bepaalde gebruikersgroepen (die gebruikers moeten het project al kunnen zien). Als je meer wilt weten over gebruikersgroepen, lees dan ons artikel: Gebruikersbeheer en gebruikersgroepen
De gebruiker hoeft geen gebruikersnaam in te stellen; het systeem genereert er automatisch een (platformbeheerders kunnen kiezen tussen "Gebruiker" of "Dier" onder Instellingen → Algemeen)
Welke gegevens we verzamelen
Persoonlijke gegevens: je kunt kiezen of je de voor- en achternaam of een wachtwoord wilt vragen. Door hier niet om te vragen, kun je de drempel om mee te doen verlagen. Als je geen naam hebt ingevuld, maakt het systeem er automatisch een aan (beheerders kunnen onder Instellingen → Algemeen kiezen tussen de indeling ‘Gebruiker’ of ‘Dier’)
Demografische vragen: Je kunt zelf bepalen welke demografische vragen aan je deelnemers worden gesteld. Standaard zijn alle registratievragen die in het registratieproces zijn ingesteld ingeschakeld, maar je kunt ze verwijderen of toevoegen en ze specifiek voor deze fase verplicht of optioneel maken. Je kunt zelf bepalen waar je deze demografische vragen wilt stellen:
Voordat de gebruiker meedoet: hierdoor krijg je een pop-up te zien als je probeert mee te doen aan een fase, waarin je wordt gevraagd eerst de demografische vragen in te vullen voordat je mag meedoen.
Onderaan het enquêteformulier: Als je bij ‘Collect’ demografische vragen selecteert door een nieuwe pagina onderaan het formulier toe te voegen, worden die vragen als laatste pagina van de enquête toegevoegd. Die vragen verschijnen dan ook in de PDF die je kunt downloaden om offline mee te doen, en bij geregistreerde gebruikers die ze al in hun profiel hebben ingevuld, worden ze automatisch ingevuld
Alleen beheerders (geen projectmanagers) kunnen registratievragen bewerken of nieuwe aanmaken (dit doe je via Platforminstellingen → Registratie). Lees voor meer informatie ons artikel:
Anonimiteit in de resultaten: Je kunt de mate van anonimiteit voor deelnemers instellen via drie opties:
Voeg links toe aan het profiel van de deelnemer (aanbevolen)
Alle beschikbare gebruikersgegevens worden opgeslagen en weergegeven, zoals voornaam, achternaam en e-mailadres.
Reacties worden opgeslagen in gebruikersprofielen en zijn zichtbaar in:
Dashboard → tabblad Gebruikers (statistieken)
Resultatengedeelte van de fase waarin vragen werden gesteld
Laat de demografische gegevens in de resultaten staan, maar koppel ze los van persoonlijke gegevens
Er wordt alleen demografische informatie (bijv. leeftijdsgroep, locatie, afdeling) weergegeven. Persoonlijke gegevens zoals voornaam, achternaam en e-mail worden niet opgeslagen.
Omdat deelname niet aan een specifieke gebruiker kan worden gekoppeld, kunnen deelnemers hun inzending niet bekijken nadat ze hebben deelgenomen.
Volledig anoniem
Er worden geen persoonlijke of demografische gegevens opgeslagen of weergegeven. Deze optie garandeert volledige anonimiteit van alle deelnemers. Omdat deelname niet aan een specifieke gebruiker kan worden gekoppeld, kunnen deelnemers hun inzending niet bekijken nadat ze hebben deelgenomen.