Wat zijn online workshops?
Met de Online Workshop functie kunnen beheerders live, interactieve sessies op het platform organiseren, inclusief breakout groepen, polls, Q&A en real-time samenwerking.
Ondersteunt tot 50 deelnemers
Werkt alleen op desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Maakt meerstappenagenda's en data-exports mogelijk
Wat zijn de verschillende kamertrappen?
Workshops ondersteunen verschillende participatiemethoden binnen elke kamerstap. Elke methode bepaalt hoe deelnemers in die stap met elkaar omgaan en wat er aan de rechterkant van het scherm verschijnt (de videofeed blijft altijd aan de linkerkant).
Vraag&Antwoord
Hiermee kunnen beheerders vragen stellen en deelnemers kunnen antwoorden plaatsen (maximaal 255 tekens) of stemmen op de antwoorden van anderen
Berichten kunnen worden weergegeven als vierkante kaarten of rechthoekige lijstitems
Optionele instelling: Selecteer Kopieer Q&A inputs van vorige stap om discussiepunten tussen stappen over te nemen.
Info
Tekst, afbeeldingen of ingesloten media weergeven
Handig voor het delen van instructies, context of presentaties
Maakt scherm delen en een optie "Volledig scherm voor iedereen" mogelijk voor betere zichtbaarheid tijdens presentaties
Breakout kamers
Verdeelt deelnemers in kleinere discussiegroepen
Opties:
Zelfselectie (deelnemers kiezen hun kamer)
Willekeurige toewijzing (admin verdeelt ze gelijkmatig)
Ruimteconfiguraties kunnen worden gedeeld door meerdere breakout-ruimtes voor eenvoudiger beheer
Niet vergeten! Je moet elk van de kleinere break-out groepen configureren met hun eigen participatiemethode.
Discussie samenvatten
Gebruikt aan het einde van breakout discussies om samen een samenvatting te maken
Alle deelnemers in die ruimte kunnen de gedeelde tekst typen/bewerken
Rapport uit
Gebruikt in de plenaire zaal om alle samenvattingen van de fractieruimtes tegelijk te tonen.
Hiermee kan de workshop "iedereen weer bij elkaar brengen" en geconsolideerde conclusies weergeven.
Hoe maak je een online workshop?
Ga naar Online beraadslaging workshops in de Tools sectie van het beheerderspaneel
Klik op Beheer je workshops → + Workshop toevoegen
Voer een naam, datum en slug in (gebruikt voor de URL van de workshop)
De URL heeft het volgende formaat: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Hoe bepaal je je workshop?
Gebruik het paneel Beheren → + Stap toevoegen
Gemeenschappelijke stappen: Welkom, discussiestappen, breakout-sessies, Conclusie
Stappen kunnen later opnieuw worden gerangschikt
Hoe kun je kamers aan je werkplaats toevoegen?
Voeg kamers toe via + Kamer toevoegen.
Soorten:
Plenaire zaal (alle deelnemers samen)
Breakout-ruimtes (kleinere groepen, 5-8 personen aanbevolen)
Video/chat opties configureren:
Hand opsteken
Microfoon/camera standaard aan/uit
Scherm delen
ℹ️ : Admins hebben altijd volledige rechten, ongeacht de kamerinstellingen.
Hoe kamerstappen configureren?
Elke kamer-stap definieert wat er in welke kamer gebeurt tijdens elke stap.
Zweef op het snijpunt tussen stap en kamer → + Kamerstap toevoegen
Kies een deelnamemethode:
V&A → Post of stem op antwoorden.
Poll → Enkelvoudige/meerkeuzevragen.
Info → Tekst/afbeeldingen delen, scherm delen inschakelen.
Breakout rooms → Zelfselectie of willekeurige toewijzing.
Discussie samenvatten → Samen conclusies opstellen.
Rapportage → Toon samenvattingen van alle vergaderruimtes.
Hoe test en bewerk je de workshop?
Gebruik de knop Volgende stap of de timer (10s, 1min, 5min aftellen).
Stappen kunnen opnieuw worden gerangschikt in het Beheerpaneel.
⚠️ : Voeg geen "test" geschreven invoer toe, deze kan niet gemakkelijk worden verwijderd zonder de roomstep opnieuw te doen.
Hoe exporteer je werkplaatsgegevens?
Beheerpaneel → Gegevens exporteren
Downloadt Excel-bestand met een tabblad per stap (peilingen, Q&A, conclusies)
Workshopcapaciteit en browserregels
Maximaal 50 deelnemers
Alleen desktop (geen mobiel/tablet)
Chrome, Firefox of Edge vereist
Voor bedrijfslaptops: mogelijk IT-ondersteuning nodig voor netwerkinstellingen