Im folgenden Video erklären wir Ihnen die Methode "Teilnehmende finden", die allein oder als Phase in Ihrem gesamten Projektzeitplan verwendet werden kann. Sie werden lernen, wie Sie als Admin Aktivitäten oder Anlässe hinzufügen und registrierte Nutzer*innen bitten können, sich für diese freiwillig zu melden.
Beispiel:
Die Stadt Lokeren hat die Initiative ergriffen und ein engagiertes Freiwilligen-Projektgestartet, , die Auflistung von vielen freiwilligen Aktionen und bietet den Bürgern einen einfachen Prozess zur Anmeldung und Einleitung als Freiwillige.
Wenn Sie eine Methode der freiwilligen Teilnahme anbieten, erlauben Sie Ihren Bürgern zu:
Finden Sie relevante Freiwilligentätigkeiten in ihrer Stadt oder Gemeinde;
Melden Sie sich als Freiwilliger für ein bestimmtes Projekt an, und
Erhalten Sie weitere Informationen darüber, wie sie auf sichere, rechtliche und sinnvolle Weise vorgehen können.
Sind Sie bereit, die Methode "Teilnehmende finden" auszuprobieren? Großartig!
Wir werden dich in 5 einfachen Schritten erreichen.
Ein neues Projekt erstellen
Erstellen und veröffentlichen Sie eine Liste Ihrer Anlässe.
Zum Beispiel: Einkäufe für jemanden erledigen, der das Haus nicht verlassen kann, bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen helfen usw. Um zu sehen, wie dieses letzte Beispiel in der Praxis funktioniert, können Sie die folgende Webseite besuchen, auf der Bürger*innen in Brüssel aufgefordert werden, bei der Koordinierung der Abschlusssitzungen eines Projekts mitzuwirken und den Strategieplan der Gemeinde zu präsentieren.
Lassen Sie die Bürger*innen sich mit wenigen Klicks als Teilnehmende für eine bestimmte Aktion anmelden.
Wenn Sie dann eine Bewerbung von einer Person erhalten, schicken Sie ihm oder ihr einfach eine persönliche Nachricht mit den Einzelheiten zu dieser Veranstaltung. Automatisieren Sie diesen Prozess so weit wie möglich.
Bereitstellung praktischer Informationen und Zusammenhänge über den Prozess und die administrativen Verpflichtungen
Zum Beispiel in Bezug auf Versicherungen, Einkommen, etc. Sie können ein spezielles Formular auf Ihrer Webseite einfügen, das die Bedingungen für die Freiwilligenarbeit in Ihrer Stadt oder Gemeinde enthält.
Verbreiten Sie die Nachricht.
Informieren Sie Ihre Bürgerinnen und Bürger über Ihre Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit, indem Sie Ihre Angebote per E-Mail, über Kampagnen in den sozialen Medien und über andere Kanäle verbreiten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine effektive Kommunikationsstrategie aufbauen, lesen Sie bitte unseren speziellen Kommunikationsleitfaden.
Alternative Verwendungen
Freiwillige Projekte können auch auf unterschiedliche, kreative Weise eingesetzt werden, die dank der flexiblen Funktionalität über ein typisches freiwilliges Projekt hinausgehen. Zum Beispiel können Sie:
Projekte einrichten , um sich für Gremien oder Ausschüsse anzumelden.
Eine Phase erstellen, um sich für Workshops anzumelden. Sie können dann im Vorfeld Nutzer*innendaten darüber sammeln, wer an den Workshops oder Umfragen teilnimmt.
Notiz: Der Text für den "Aufruf zur Aktion"-Button kann noch nicht angepasst werden Daher ist es in einigen Fällen nicht geeignet oder relevant. Das wird aber auch in Zukunft zur Verfügung stehen.
Haben Sie Fragen oder benötigen Hilfe? Kontaktieren Sie uns über support@govocal.com!