Som en del af vores forpligtelse til at forbedre din værktøjskasse til høring er vi glade for at kunne tilbyde tilføjelsen af en metode til annotering af dokumenter til de forskellige metoder til høring og indsamling af feedback, som vi allerede understøtter.
Gennem vores partnerskab og integration med Konveio kan du indlejre interaktive PDF-dokumenter i dine projektfaser og invitere dine interessenter og brugere til at skrive kommentarer direkte i den indlejrede PDF-fil.
Konveio er en ekstra funktion, der ikke er inkluderet i alle abonnementer. For at anmode om adgang, bedes du kontakte din Government Success-repræsentant.
Bemærk: Sørg for at have en Konveio-konto klar, før du fortsætter med denne artikel, og få mere information om dette ved at kontakte din Government Succes-repræsentant.
Sådan indlejrer du Konveio PDF-dokumenter i projekter
Indlejring af Konveio PDF-dokumenter i dine projekter er en ligetil proces. Følg disse trin for at gøre det muligt for dine brugere at give feedback på PDF-filer uden problemer. Få mere at vide om Konveios kommentarindstillinger, og hvordan du vælger dem for at få en problemfri oplevelse på Go Vocal:
Bemærk, at der kun kan indlejres 1 Konveio PDF pr. fase.
Hent Konveios PDF-indlejringskode: På din Konveio-konto (ikke din GoVocal-konto) skal du uploade og finde det PDF-dokument, du vil indlejre, og generere den indlejringskode, der leveres af Konveio.
Kopier dit dokuments indlejringskode > , så du kan indtaste den i dit Go Vocal-projekt senere. Du bliver nødt til at redigere dette link lidt ved at slette den første del af linket, der indeholder teksten <iframe = ... src=" og slette den sidste del af linket (fra " frameborder=)
3. Få adgang til din engagementsplatform. Naviger til faseindstillingerne, og vælg metoden "Indsaml feedback på et dokument" på listen
4. Indsæt indlejringskoden i den udpegede af dine Go Vocal-projektindstillinger.
5. Adgangsrettigheder: Naviger til fanen "Adgangsrettigheder", og konfigurer deltagelseskravene for den pågældende fase.
6. Forhåndsvisning og test: Gem ændringerne, og få vist et eksempel på det indlejrede dokument. Kontroller, at Konveio PDF-filen vises korrekt, og at alle interaktive funktioner og samarbejdsfunktioner fungerer efter hensigten.
Når fasen med at kommentere på PDF i dit projekt afsluttes, forsvinder dokumentet fra brugergrænsefladen under tidslinjebjælken. Hvis du vil fortsætte med at vise dokumentet, kan du vælge at indlejre det i projektbeskrivelsen i stedet. Eller du kan integrere den i en opfølgende informationsfase via rapportbyggeren.
7. Gå over til dit Konveio-område for at få adgang til en oversigt over den modtagne feedback og downloade de rå data om deltagelse.
At holde Konveio-pdf'en og kommentarerne synlige for offentligheden, når fasen er overstået
Når fasen er slut, forsvinder Konveio-dokumentet og kommentarerne, og der vises en besked, der fortæller brugerne, at de ikke længere kan deltage.
Hvis du vil holde Konveio-dokumentet offentligt med kommentarer, men sørge for, at der ikke tilføjes nye kommentarer, skal du indlejre dokumentet i din projektbeskrivelse og slå kommentarer fra i indstillingerne for din Konveio-konto:
Åbn projektindstillingerne på din platform, og gå til tagget "description".
slå "Brug Content Builder til beskrivelse" til
Brug "embed"-funktionen til venstre, og tilføj Konveio-embed-linket der.
i dine Konveio-kontoindstillinger skal du sørge for, at "Arkiveret: kommentarer lukket, kommentarer synlige" er valgt
5. Du bør nu se dit Konveio-dokument offentligt med kommentarer, men der kan ikke foretages ny deltagelse.