Platformsadministratorer og projektledere kan kontakte vores supportteam for hjælp, for at rapportere fejl og problemer og for visse opgaver på platformen. For at omdanne dit spørgsmål til en supporthenvendelse bliver du bedt om at kontakte supportteamet via (i prioriteret rækkefølge):
Chatboble - indbygget adminpanel - kunder rådes til primært at kontakte os via chatboblen på platformen.
E-mail - support@govocal.com- E-mails, der sendes til denne e-mailadresse, kommer ind i det samme billetflow som chatboblechats.
Optimer din Chatbot & Support-oplevelse
For at kunne håndtere spørgsmål/problemer effektivt er det vigtigt at forstå, hvordan chatbotten fungerer, og hvordan man kommunikerer effektivt, så supporten kan løse eller besvare dine problemer så hurtigt som muligt.
Chatbotten kan aktiveres både fra backoffice på platformen og ved at sende en e-mail til support@govocal.com, hvorefter den altid vil sende dig videre til vores supportteam, hvis problemet skulle være vedvarende.
Chatbot-effektivitet
Vores chatbot har enestående evner til at løse tilbagevendende problemer, så sørg for at bruge den, da det vil være den hurtigste svartid, vi kan give dig. For at forbedre vores chatbots evne til at løse dit problem, skal du være opmærksom på følgende, når du beskriver dit problem/spørgsmål:
Vær specifik - Giv klare detaljer om, hvad du spørger om, for at undgå vage eller generiske svar.
Brug nøgleord - Sørg for at nævne specifikt, hvilke funktioner du oplever problemer med, i stedet for lange forklaringer.
Hold dig til ét spørgsmål - At stille flere spørgsmål på én gang er forvirrende for alle involverede, så prøv at tackle ét problem ad gangen.
Afklar dit mål - Hvis du laver fejlfinding, så nævn, hvad du prøver at opnå.
Støtte til kommunikation
Hvis chatbotten ikke er i stand til at løse problemet, vil et medlem af vores supportteam følge op på problemet. For at kunne kommunikere effektivt med supportteamet:
Sammenfatning af problemet/spørgsmålet - en kort beskrivelse af problemet og dit mål
Foretagne skridt - Nævn de skridt, du allerede har taget, men som ikke virkede.
Fejlmeddelelse - Hvis der er fejlmeddelelser, så lad os det vide ved at copy-paste eller sende skærmbilleder.
Forventet vs. faktisk resultat - på denne måde kan vores supportteam forstå problemets kontekst
Tekniske spørgsmål håndteret af support
Hvis du har spørgsmål til platformen, uanset om det drejer sig om at lære at bruge den, løse problemer eller give feedback, står vores supportteam klar til at hjælpe dig så hurtigt som muligt.
Hvilken type forespørgsler kan du have til support?
Du har måske et teknisk spørgsmål til supportteamet, som ikke er let at besvare, eller det er et problem, der tager lidt tid at undersøge eller løse. Her er, hvad du kan kontakte os om, og hvordan vi behandler dem:
Rapportering af en fejl
Når du rapporterer en fejl - noget fungerer ikke korrekt - vil supportteamet straks eskalere problemet til vores udviklingsteam og sørge for at opdatere dig om, hvordan det går med løsningen.
At rejse et problem
Nogle gange blokerer ting ikke for dig, men fungerer ikke helt som forventet, så de kan forbedres. Disse problemer logges af supportteamet og tages op af produktteamet. Vi giver dig ikke en dato for, hvornår dette vil blive taget op, men vi vil informere dig, når det er blevet taget op.
At stille en anmodning
Hvis dit spørgsmål ikke er et spørgsmål, men en anmodning om noget, der endnu ikke er indbygget i platformen, kan du give supportteamet besked, og de vil registrere det med henblik på fremtidig udvikling.
Bede om at udføre en supportopgave
Nogle ting, du gerne vil gøre på platformen, er (endnu) ikke mulige at gøre selv som administrator, fordi det stadig kræver udviklingsfærdigheder. Til disse opgaver kan du regne med vores support- og udviklingsteam.
Her er listen over supportopgaver, som supportteamet kan udføre for dig + den tid, vi skal bruge til at løse opgaven*.
Støtteopgavens titel | Tid til at tage op | Mere info | Klienttype |
Opsætning af et nyt domæne/subdomæne til din URL | Max 10 arbejdsdage | Detaljeret supportartikel | |
Fornyelse af et https-certifikat | Maks. 7 arbejdsdage | Nogle internetudbydere beder om at gøre det årligt | |
Opsætning af sociale logins til Facebook og Google | Maks. 2 arbejdsdage | at give brugerne mulighed for at logge ind og registrere sig via deres Facebook- og Google-konti. | |
Administrere og give adgang til eksterne undersøgelsesudbydere. | Maks. 1 arbejdsdag | ||
Sletning af en gruppe brugere | Max 2 arbejdsdage | Send en oversigt over de brugere, der skal slettes. | |
Sletning af et sprog | Maks. 2 arbejdsdage | Hvis du har flere sprog, kan du kun slette et sprog, hvis alt indhold er slettet på det pågældende sprog. Vi kan hjælpe dig! | |
Tilføjelse af Google Tag Manager-sporings-id'er | Max 2 arbejdsdage | ||
Ændring af søgemaskinens indeksering | Maks. 5 arbejdsdage | Stop Googles indeksering af siden | |
Tilføjelse af et værktøj til Google Tag Manager | Maks. 5 arbejdsdage | Hvis du vil bruge andre værktøjer til at spore trafik, skal du bruge Google Analytics. | |
Masseimport af officiel feedback | Maks. 5 arbejdsdage | ||
Muligheder for masseimport af registreringsfeltet "bopæl" | Maks. 5 arbejdsdage | Hvis du vil have en dropdown-menu med | Kun premium |
Konfiguration af en brugerdefineret skrifttype | Maks. 5 arbejdsdage | Kun premium | |
Konfiguration af en SSO-godkendelses-/ID-verificeringsmetode | Maks. 7 arbejdsdage | Kun premium | |
Tilpasning af en cookiepolitik | Maks. 7 arbejdsdage | For at erstatte standardindholdet på cookie-policy-siden med brugerdefineret indhold. | |
Tilføjelse af sociale feeds på en hjemmeside | Maks. 7 arbejdsdage | Hvis du vil vise feeds fra dine sociale medier i bunden af din hjemmeside. | Kun premium |
Aktivering af automatiske oversættelser med Weglot | Maks. 2 arbejdsdage | Aktivér weglot | |
Konfiguration af en brugerdefineret e-mailadresse | Maks. 5 arbejdsdage | Vi har brug for kontaktoplysninger på det tekniske team på klientsiden, da de skal tilføje DNS-poster. | Kun premium |
Giver direkte adgang til Matomo | Maks. 2 arbejdsdage | Vi bruger Matomo til at spore brugernes interaktioner på platformen. Du kan kræve direkte adgang til dit Matomo-site. | |
Opsætning af Hoplr-integration | Maks. 7 arbejdsdage | GoVocal har en integration med Hoplr, et socialt netværk i nabolaget - folk kan logge ind på GoVocal ved hjælp af deres Hoplr-konto. |
*Tiden til at tage fat på en opgave starter, når vi har alle de oplysninger og data, vi har brug for, og formateret på den rigtige måde. Hvis f.eks. skabelonen til import af en masse offline-idéer ikke er udfyldt korrekt, er vi nødt til at sende den tilbage. Når skabelonen er korrekt, og vi kan fortsætte, starter 'tid til at tage op'.