Hold dine projekt- og tidslinjebeskrivelser ajour
Det vigtigste er, at du skal sørge for, at indholdet af dit projekt er opdateret. Du ønsker ikke, at en deltager falder ind i et projekt med forældede eller forkerte oplysninger. Det skal hele tiden være klart for hver enkelt deltager, hvad projektet handler om.
Så sørg for, at du altid besvarer de 5 W-spørgsmål i din projektbeskrivelse. Hvem, hvad, hvorfor, hvornår, hvor og hvordan?
Hvem må deltage?
Hvad forventes der af dem?
Hvorfor blev denne proces sat i gang?
Hvornår starter I, og hvornår slutter den?
Hvordan vil input blive behandlet?
Brug din projekt- og tidslinjebeskrivelse til at tilføje relevante oplysninger, f.eks. pdf-filer, billeder, hyperlinks eller og detaljer.
Send en hurtig e-mail for at holde dine deltagere informeret (ikke synlig for andre)
Du kan nemt underrette individuelle brugere eller visse brugergrupper ved at sende hurtige e-mails fra platformen til specifikke brugergrupper. Det kan du gøre, når du tilføjer relevant tekst eller en begivenhed, eller måske når du ændrer tidslinjen. Brugergrupper kan være folk fra et bestemt kvarter, fra en bestemt alder, folk, der har deltaget i et bestemt projekt, eller folk, der endnu ikke har afgivet en idé.